Grou, juli 2011
Aan alle leden van de Krite Grou,
U ontvangt deze brief omdat wij in zwaar weer zitten.
Na jaren met veel plezier culturele programma's te hebben gemaakt met zeer enthousiaste bestuursleden, hebben wij al enige seizoenen het probleem dat niet alle functies vervuld zijn.
Afgelopen twee jaar hebben wij met een zeer kleine bezetting steeds weer een mooi programma neergezet. In het seizoen 2009-2010 draaiden wij met 6 personen en het seizoen 2010 -2011 zelfs met 5 personen. Een volledig bestuur bevat minimaal 7 personen.
Al onze inspanningen ten spijt, is het ons niet gelukt nieuwe bestuursleden te interesseren voor een functie als voorzitter, secretaris, penningmeester, webmaster, PR functionaris of programmeur. Het huidige bestuur werkte daardoor noodgedwongen met dubbele taken en heeft er hard aan moeten trekken.
Nu treden er drie bestuursleden af en zij zijn na vele jaren inzet niet meer herkiesbaar.
Voor de twee overgebleven bestuursleden, Joke Poortman (coördinator Krite Toaniel ) en Harriët Dankert (coördinator kaartverkoop/ontvangst en ledenadministratie), is het ondoenlijk om voor het nieuwe seizoen een programma te programmeren en uit te voeren.
Daarom zullen wij op de komende ledenvergadering de conclusie moeten trekken dat het niet mogelijk is om het seizoen 2011-2012 een cultureel programma aan te bieden in Grou. Op de agenda zal dan ook het voorstel komen om een jaar in de ‘ruststand’ te gaan staan.
De ledenvergadering staat gepland op dinsdag 27 september 2011 in de Bierhalle om 20.00 uur.
Het komende half jaar gaan wij weer hard aan het werk om nieuwe bestuursleden te zoeken. Daarna kunnen Joke en Harriët dan in het nieuwe jaar hopelijk met de nieuwe bestuursleden starten met de planning en voorbereidingen van het seizoen 2012-2013. Daarnaast moet er ook beleid gemaakt worden met betrekking tot financiën en haalbaarheid in de veranderende wereld van culturele voorstellingen.
Het nu zittende bestuur zal haar steentje daaraan bijdragen ; de overdracht en het inwerken op de verschillende functies nemen zij t.z.t. vanzelfsprekend voor hun rekening.
Al met al betekent het voor u als lid van de Krite Grou dat er komend seizoen geen contributie wordt geheven. Wij hopen wel dat u ons de komende jaren wilt blijven steunen en ook in 2012-2013 weer naar onze voorstellingen komt!
Daarnaast nodigen wij u van harte uit om eens met een van ons van gedachten te wisselen over uw mogelijkheden en wensen als bestuurslid van de Krite Grou! Neem dan contact op met Harriët Dankert , telefoon 0566-621884.
Met vriendelijke groet,
Sjouk Bos
Harriët Dankert
Coby Kevelam
Tjaart Martens
Joke Poortman